CIO Office
Digitale regie voor moderne organisaties
Van dienst naar full service
Wat mag je als organisatie vandaag de dag verwachten van een moderne CIO? Een Chief Information Officer is allang niet meer alleen verantwoordelijk voor IT-systemen. De CIO van nu is een strategische businesspartner die meedenkt over bedrijfsmodellen, klantgerichtheid, datagedreven besluitvorming en innovatie. Hij of zij zorgt ervoor dat technologie naadloos aansluit op de ambities van het bedrijf. Denk aan automatisering van processen, efficiënte ketensamenwerking, inzet van AI en het moderniseren van applicatielandschappen.
Een succesvolle digitale transformatie vraagt echter méér dan alleen technologische sturing. Daarom geloven wij bij Misayo sterk in de samenwerking tussen de CIO Office en de CFO Office. Technologie en finance zijn onlosmakelijk verbonden bij grote verandertrajecten. Door ook financieel leiderschap in huis te hebben, overzien we niet alleen de systeeminrichting en datastromen, maar ook de onderliggende processen, KPI-structuren en budgettaire kaders. Dit stelt ons in staat om integrale oplossingen te bieden die zowel technisch als financieel kloppen, met oog voor performance, risico en groei.
Bij Misayo bieden we een laagdrempelige instap om bedrijven te helpen hun digitale volwassenheid te toetsen. Dat doen we via vier pakketten:
Bronze
Een praktische instap voor bedrijven die snel inzicht willen:
Start nu
- Intakegesprek dagdeel
- Verkenning knelpunten
- Presentatie op locatie
- Stakeholder interviews
- Inventarisatie systemen
- Inventarisatie processen
Silver
Een tweedaagse analyse met inhoudelijke verdieping en concrete acties:
Start nu
- Intakegesprek dagdeel
- Verkenning knelpunten
- Presentatie op locatie
- Stakeholder interviews
- Inventarisatie systemen
- Inventarisatie processen
-
Gold
Een driedaagse deepdive met inhoudelijke verdieping en concrete acties:
Start nu- Alles uit het Silver pakket
- Deepdive op 3 afdelingen
- Uitgebreid plan van aanpak per domein
- Benchmarking van huidige systemen vs markt
- Korting van 10% op toekomstige implementatie-uren
Platinum
Continue CIO advies met impact op de lange termijn en met structuur:
Ons contacteren- Op een gestructureerde wijze ondersteuning bieden aan de lange termijn visie
- Alles uit het Gold pakket
- Vaste aanspreekpunt
- Telefonisch, e-mail en ondersteuning op locatie
Onze bewezen aanpak voor een succesvolle ERP-implementatie
Onze 10-stappen blauwdruk
Een ERP-implementatie is vaak complex en risicovol. Onze ervaring leert dat wanneer het stappenplan zorgvuldig wordt doorlopen en alle betrokkenen vasthouden aan de gemaakte afspraken, de kans op succes aanzienlijk toeneemt. Door vanaf de start heldere keuzes te maken, de scope goed af te bakenen en daar ook aan vast te houden, blijven projecten binnen planning én budget. De neiging om gaandeweg allerlei verbeterideeën te implementeren klinkt aantrekkelijk, maar leidt vaak tot vertraging, extra kosten en verminderde focus. Bij Misayo hanteren we daarom het motto: denk eerst, voer uit zoals gepland. Of, zoals wij het vaak zeggen: Plan hard, change soft. Dit betekent: neem de tijd om aan de voorkant alles goed te doordenken en af te stemmen, en houd tijdens de uitvoering strak vast aan het plan. Pas ná implementatie is er weer ruimte om door te ontwikkelen en te verfijnen. Zo blijft het project beheersbaar en komt de echte waarde naar boven. Zo creëer je rust, duidelijkheid en maximale slagkracht binnen het projectteam. Onze bewezen 10-stappen aanpak zorgt voor grip, betrokkenheid en resultaat.
1
Oriëntatie & stakeholder alignment
Draagvlak creëren vanaf dag één
2
Bepaal de scope, fasering en planning
Wat valt er wel en niet onder het project? Heldere fasering en realistische planning
3
Zet een goede teamstructuur op met juiste mensen
Heldere rollen, verantwoordelijkheden en beschikbaarheid van key users
4
Zorg voor duidelijke As-Is & To-Be Processen
Begrijp waar je vandaan komt, en ontwerp waar je naartoe wilt.
5
Zorg voor een goede Fit-Gap Analyse
Wat past standaard en waar zijn er gaps? Welke oplossing kiezen we per gap?
Deze blauwdruk verkleint de kans op vertraging en budgetoverschrijding, en verhoogt de kans op echte waardecreatie. Indien wij daarnaast ook de pakketselectie begeleiden, kunnen we sommige stappen – zoals de procesanalyse, fit-gap beoordeling (stap 4 en 5) en voorbereiding van documentatie – al tijdens dat traject uitvoeren. Daardoor kunnen we het implementatieproces vaak terugbrengen tot acht stappen, met behoud van kwaliteit, grip en overzicht. Zo ontstaat een natuurlijke overgang tussen selectie en implementatie, besparen we tijd én voorkomen we dubbel werk, zonder concessies te doen aan het eindresultaat.
6
Duidelijke datamigratie strategie
Schone en volledige data migreren, getest en gevalideerd
7
Testen & Acceptatie (UAT) is cruciaal
Technisch en functioneel testen, met eindgebruikers
8
Training als onderdeel van het veranderproces
Goede training is essentieel voor adoptie. Zowel klassikaal als digitaal
9
Bereid een gedetailleerde cut-over plan voor
Een concreet stappenplan voor livegang, met risicobeheersing
10
Governance borgen & Hypercare inregelen
Nazorg, supportstructuur en optimalisatie na livegang
Pakketselectie
Kies voor structuur in besluitvorming
Een nieuwe softwareoplossing kiezen klinkt eenvoudig, maar is het zelden. Een verkeerde keuze kan leiden tot jarenlange frustratie, inefficiënte processen en onverwachte kosten. Bij Misayo geloven we in een gestructureerde aanpak voor pakketselectie.
Waarom is dat belangrijk?
- Sluit het pakket aan op de specifieke processen van jouw organisatie?
- Als er gaps zijn, wat zijn de implicaties? Workarounds of maatwerk?
- Zijn er extra tools nodig, of werkt het met je bestaande landschap?
- Wat zijn de totale kosten, inclusief implementatie, beheer en licenties?
- Hoe schaalbaar en toekomstbestendig is de oplossing?
Wij zijn onafhankelijk, kritisch en praktijkgericht. Zo zorgen we ervoor dat je straks niet alleen een goed systeem kiest, maar vooral een systeem dat ook werkt voor jouw organisatie.
Inventarisatie
We brengen processen en behoeften snel in kaart. Geen dikke rapporten, wel scherpe inzichten die richting geven aan de selectie.
Marktverkenning
Op basis van eisen en sectorervaring stellen we een overzichtelijke longlist op met relevante pakketten.
Demo-sessies
We organiseren demosessies met realistische scenario’s, zodat het team goed kan beoordelen wat wel en niet werkt.
Selectie
We begeleiden de afweging tussen functionaliteit, schaalbaarheid, en implementatiekosten. Beslissen met vertrouwen.
Contractonderhandeling
We zorgen dat contractvoorwaarden duidelijk en realistisch zijn, zodat er geen verrassingen ontstaan.
Implementatiebegeleiding
We blijven betrokken tijdens de start van de implementatie om een soepele overgang te garanderen.